توجه۱: گواهینامه پایان دوره فقط به شخص دانش‌پژوه یا نماینده تام‌الاختیار وی و پس از کنترل اصل کارت ملی یا معرفی‌نامه معتبر، توسط واحد ارزیابی و صدور گواهینامه اعطاء می‌گردد.

توجه۲: صدور گواهینامه المثنی در حیطه اختیارات مدیر واحد ارزیابی و صدور گواهینامه می‌باشد.

برای کسانی که کمتر از ۵۰ درصد مدت زمان دوره حضور یافته، گواهینامه صادر نخواهد شد. دانش‌پژوهانی که موفق به اخذ گواهینامه پایان دوره به علت حضور کمتر از حد مجاز در دوره (کمتز از ۵۰% ساعات آموزشی) نشده‌اند می‌توانند حداکثر تا ۶ ماه پس از تاریخ اتمام دوره به مؤسسه مراجعه کرده و با پرداخت شهریه یک جلسه با ۵۰٪ تخفیف و با اخذ مجوز تک جلسه‌ای از واحد مشاوره و ثبت‌نام و صرفاً با هماهنگی واحد برگزاری در جلسات نظیر همان دوره شرکت نمایند. در این رابطه، به تعداد جلسات درخواستی مجوز تک جلسه‌ای توسط واحد مشاوره و ثبت‌نام (با هماهنگی واحدهای برنامه‌ریزی و برگزاری) صادر می‌گردد. این مجوز دارای اطلاعات زیر است، عنوان دوره ، کد دوره ، نام مدرس، تاریخ جلسه، مدت زمان جلسه، مبلغ شهریه جلسه با (۵۰٪ تخفیف) – تأیید واحد مالی – تأیید واحد برگزاری – صرفاً جهت حضور در کلاس. دانش‌پژوه موظف است در هنگام ورود به کلاس، مجوز را به عوامل برگزاری داده و در صورت نیاز به گواهینامه پایان دوره، در انتهای جلسه برگه ممهور به تأیید واحد برگزاری را از این واحد اخذ و در نهایت به فرم درخواست صدور گواهینامه الصاق نماید. در انتها جهت صدور گواهینامه، فرم درخواست صدور گواهینامه و مجوزهای حضور تک جلسه‌ای الصاقی باید به تأیید مدیر واحد ارزیابی و صدور گواهینامه و مدیرعامل مؤسسه برسد.

شرکت در آزمون مجدد تنها یکبار بدون پرداخت شهریه صورت می‌پذیرد، حضور در آزمون‌ مجدد برای دفعات بعدی با پرداخت هزینه مصوب مؤسسه (۵ درصد شهریه دوره) امکان پذیر خواهد بود.

در صورتی که دانش‌پژوه در انتهای دوره، درخواست گواهینامه ننماید و اخذ گواهینامه را به بیش از یک سال پس از انتهای دوره موکول نماید، صدور گواهینامه، منوط به ارزیابی مجدد دانش‌پژوه بهمراه پرداخت هزینه ارزیابی و صدور گواهینامه به میزان ۲۰% شهریه به‌روز (تاریخ درخواست گواهینامه) دوره آموزشی می‌باشد.

ضوابط انصراف دوره‌های آموزشی و بسته‌های شغلی، مهارتی

مؤسسه خانه عمران در قبول یا رد انصراف از یک دوره یا بسته مهارتی، شغلی کاملاً آزاد بوده و پذیرش آن تنها در صورت وجود شرایط مقتضی و عدم مغایرت با ضوابط مؤسسه و با تشخیص مسئول مربوطه امکان‌پذیر است.

ضوابط انصراف دوره‌های آموزشی و بسته‌های شغلی، مهارتی

انتقال از دوره‌ای که ثبت نام قطعی است به دوره‌ای که ظرفیت آن تکمیل شده یا ثبت نام آن قطعی نیست امکان‌پذیر نمی‌باشد.

انصراف از دوره‌هایی که ثبت‌نام آن‌ها به صورت پیش ثبت‌نام یا رزرو است بلامانع بوده ولی در صورت انصراف، هزینه ثبت نام عودت داده نمی‌شود.

قبل از درخواست انتقال و یا انصراف دانش‌پژوهان موظف به تسویه حساب مالی و رفع نقص مدارک ثبت‌نامی هستند.

اعلام انصراف تنها از طریق تکمیل فرم درخواست و ارائه آن به واحد برگزاری میسر است.

انصراف از شرکت و یا انتقال از دوره‌هایی که ثبت نام آن‌ها قطعی بوده و تاریخ شروع آن‌ها از طرف مؤسسه به دلیل عدم تکمیل ظرفیت به تعویق افتاده است. پیش از دوره‌ بلامانع بوده و کلیه وجوه پرداختی به دانش‌پژوهان مسترد خواهد شد.

انصراف بعد از شروع اولین جلسه پذیرفته نبوده و به هیچ عنوان شهریه پرداخت شده مسترد نخواهد شد لذا چناچه قبل از انصراف کل شهریه تسویه نشده باشد دانش‌پژوه موظف به پرداخت باقیمانده شهریه نیز می‌باشد. بدیهی است در صورت عدم پرداخت کامل شهریه دوره، مبلغ بدهی در سابقه دانش‌پژوهان باقی مانده و استفاده از تسهیلات عضویت هم سلب می‌گردد.

توجه: اگر انصراف یا انتقال از دوره باعث تغییر در شرایط یا میزان تخفیف‌های اختصاص یافته شود میزان شهریه و تخفیف‌های متعلقه مطابق با شرایط بعد از انتقال یا انصراف محاسبه و اعمال خواهد شد.

صرف عدم شرکت دانش‌پژوه در جلسات دوره (به هر دلیل) باعث ایجاد هیچ‌گونه حقی برای او نشده و در انتهای دوره به عنوان دانش‌پژوه انصرافی، مشمول ضوابط انصراف (انصراف پس از شروع دوره) خواهد شد.

در صورت پذیرش درخواست انصراف دانش‌پژوه از طرف مؤسسه، میزان کسورات مطابق جدول زیر محاسبه و پس از کسر، مابقی وجه پرداختی به دانش‌پژوه مسترد می‌گردد.

کسورات انصراف از یک دوره آموزشی (در صورت پذیرش درخواست و موافقت مؤسسه)