صورت وضعیت ها، اعم از صورت وضعیت های موقت و بالاخص صورت وضعیت قطعی، مهمترین رکن در پرداخت مطالبات مالی پیمانکار در قبال کارهای انجام شده، می‌ باشند. در پروژه های راهسازی تهیه و تدوین یک صورت وضعیت مناسب و کامل خود به تنهایی زبان گویای عملیات انجام شده و مبلغ متناظر با آنهاست و همواره مورد نظر مسئولین و دست اندرکاران طرح های عمرانی واقع می شود تا بدین وسیله هیچ گونه حقی از بابت پرداخت های ریالی از طرفین پیمان تضییع نگردد.